ร่วมงานกับเรา

Scope of work

1. Finalizing Governance Documents and Training Stakeholders

A. Review and Finalization of Governance Documents

• Establish Clear Objectives and Scope:
  Confirm the organizational purpose, roles, responsibilities, decision-making processes, reporting lines, and accountability structures. A clear definition sets the tone for all subsequent activities.
• Engage Consortium Members in the Process:
  Invite feedback from consortium members, legal advisors, senior management, and operational leads. This participatory approach ensures that governance documents reflect both strategic intent and practical realities.
• Document Types to Finalize:
  • Define the regulation of the consortium.
  • Terms of Reference (ToR): For committees, working groups, and management teams.
  • Operational Guidelines: Detailing meeting protocols, conflict resolution mechanisms, and communication flows.
  • Policy Documents: On risk management, data protection, safeguarding and compliance
• Incorporate Best Practices:
  Utilize frameworks/guidelines to benchmark and ensure that governance practices support transparency, accountability, and sustainability.

B. Consortium member Training

• Training Objectives:
  Ensure all stakeholders understand governance processes, their responsibilities, and the tools they will use. Training must bridge the gap between policy language and operational execution.
• Develop a Tailored Curriculum:
  • Modules: Include topics such as the basic principles of governance, roles and responsibilities, conflict resolution, data-driven decision-making, and risk management.
  • Training Formats: Use a mix of in-person workshops ( for consortium members based in Thailand, webinars, e-learning modules, and interactive sessions.
  • Training Materials: Develop comprehensive manuals, checklists, FAQs, and quick reference guides.

• Implementation and Follow-Up:
  • Pilot Sessions: Run initial training sessions with a small group to refine content.
  • Feedback Mechanisms: Integrate post-training surveys, Q&A sessions, and periodic refresher courses.
  • Performance Assessment: Evaluate the impact of the training through role-playing scenarios or practical assessments to gauge stakeholder readiness.

2. Designing M&E Tools and Building M&E Capacity

A. Designing M&E Tools

• Define Key Performance Indicators (KPIs) and Metrics based on the indicators of the program:
  Establish both quantitative and qualitative metrics that align with program goals. Common indicators include output measures, outcome-based metrics, and impact assessments.
• Choose the Right Methodologies:
  • Logical Framework Approach (LogFrame): Map out goals, outputs, outcomes, and impacts.
  • Theory of Change: Link program activities to short-, medium-, and long-term results.
  • Balanced Scorecards: Integrate financial and non-financial performance measures.
• Tool Components:
  • Data Collection Instruments: Surveys, interviews, focus group guides, and digital data entry forms.
  • Advise the consortium lead to develop the Data Management Platforms: Central databases or cloud-based solutions for real-time reporting.
  • Advise the consortium lead on Data Visualization Dashboards: To display progress in an accessible and actionable format.
• User-Centric Design:
  Engage consortium members during the design phase to ensure the tools are practical and context-sensitive. Pilot the tools in a small setting before full-scale roll-out.

B. Building M&E Capacity

• Capacity Assessment and Needs Analysis:
  Evaluate current M&E capabilities across consortium members and identify gaps in technical skills, understanding of M&E principles, and software usage.
• Capacity-Building Strategy:
  • Workshops and Training Sessions: Focus on data collection, management, analysis, and reporting.
  • On-the-Job Training: Mentorship programs or shadowing experienced M&E professionals. (for Thailand)
  • Train-the-Trainer Programs: Identify and develop consortium internal experts who can perpetuate capacity building.
• Ongoing Support and Learning:
  • Create an online resource portal with guides, tutorials, and case studies.
  • Establish regular review meetings and knowledge exchange forums.
  • Implement a monitoring system to track the usage and efficacy of the M&E tools.

D. Integration and Data-Driven Decision-Making

• Compatibility and Integration:
  Ensure that the chosen tools can integrate with each other (e.g., a project management tool that interfaces with an M&E dashboard) to minimize duplicate data entry and ensure consistency.
• Training and Support:
  Provide clear documentation and training on how to use the selected tools. Consider setting up a helpdesk or support team to address user issues in real time.

Deliverables & Timeline

Deliverables 

Inception Report (methodology, workplan) : Timeline May 9^th

Draft Governance documents and report templates : Timeline May 22^nd

Revised drafts after feedback : Timeline June 2^nd

Final Governance and M&E Package to be approved by PPAT : Timeline June 30^th

Training Workshop : Timeline TBD

1. วางแผนการปฏิบัติงานในพื้นที่ร่วมกับอาสาสมัคร
2. ดูแลติดตามการทำงานของอาสาสมัคร
3. ติดตามและรวบรวมรายงานเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
4. จัดทำรายงานการดำเนินงานรายเดือนรายไตรมาสเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
5. ดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามแผน และตามที่ได้รับมอบหมาย
6. เข้ารับการอบรมความรู้พัฒนาทักษะและแลกเปลี่ยนกับภาคีอื่นๆตามที่กำหนดไว้ในโครงการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการ และตามที่ได้รับมอบหมาย
7. เป็นวิทยากรและเป็นผู้ปฎิบัติงานในการอบรม การประชุมและการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการและตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม
8. ศึกษาวิเคราะห์และรวบรวมปัญหาอุปสรรคตลอดจนสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการดำเนินงานเพื่อพัฒนาโครงการ
9. ร่วมงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานอื่นในการติดตามและประเมินผลโครงการ
10. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม

1. ปฏิบัติงานทางวิชาการ ซึ่งมีลักษณะงานที่เกี่ยวกับการศึกษา วิเคราะห์ แปลข้อมูล นำเสนอและจัดทำรายงานข้อมูลเชิงสถิติ กำหนดรูปแบบ ข้อถาม การวิเคราะห์และประมวลผล เพื่อให้มีข้อมูลและการรายงานผลการปฏิบัติงานเชิงสถิติ สามารถนำมาสรุปเสนอประกอบการกำหนดนโยบาย แผนกลยุทธ์ และเป้าหมายของสมาคมฯ
2. จัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานค้นคว้าวิจัยด้านอนามัยการเจริญพันธุ์ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นคว้าวิจัยและให้บริการข้อมูลกับส่วนงาน หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. ให้บริการข้อมูลและสถิติประเภทต่างๆ แก่ส่วนงานต่างๆ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงาน ศึกษา อ้างอิง หรือวางแผนงาน
4. ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานสถิติเพื่อแก้ปัญหาในการปฏิบัติงาน
5. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. วางแผนการปฏิบัติงานในพื้นที่ร่วมกับอาสาสมัคร
2. ดูแลติดตามการทำงานของอาสาสมัคร
3. ติดตามและรวบรวมรายงานเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
4. จัดทำรายงานการดำเนินงานรายเดือนรายไตรมาสเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
5. ดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามแผน และตามที่ได้รับมอบหมาย
6. เข้ารับการอบรมความรู้พัฒนาทักษะและแลกเปลี่ยนกับภาคีอื่นๆตามที่กำหนดไว้ในโครงการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการ และตามที่ได้รับมอบหมาย
7. เป็นวิทยากรและเป็นผู้ปฎิบัติงานในการอบรม การประชุมและการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการและตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม
8. ศึกษาวิเคราะห์และรวบรวมปัญหาอุปสรรคตลอดจนสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการดำเนินงานเพื่อพัฒนาโครงการ
9. ร่วมงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานอื่นในการติดตามและประเมินผลโครงการ
10. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม

1. ให้บริการและให้คำปรึกษาทางการแพทย์ด้านสุขภาพอนามัยการเจริญพันธุ์ และสุขภาพอนามัยทั่วไป
2. ดูแลและให้การปรึกษาทางด้านวิชาการและการบริการทางการแพทย์ แก่ทีมสหสาขาวิชาชีพ
3. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และร่วมออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
4. เป็นวิทยากรให้ความรู้และประชาสัมพันธ์ด้านผู้สูงอายุและอนามัยการเจริญพันธุ์
5. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
6. แสวงหาองค์ความรู้ใหม่ ๆ เพื่อพัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการทางการแพทย์ รวมถึงการขยายงานบริการด้านผู้สูงอายุและอนามัยการเจริญพันธุ์
7. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. คัดกรอง ประเมิน ดูแล วางแผนการดูแล ส่งเสริม และฟื้นฟูสุขภาพผู้รับบริการตามมาตรฐานการพยาบาล
2. สังเกตและวิเคราะห์อาการของผู้รับบริการ เพื่อให้การดูแลที่เหมาะสมและให้ความช่วยเหลืออย่างเร่งด่วนเมื่อจำเป็น พร้อมทั้งบันทึกผลการวิเคราะห์อาการเพื่อสื่อสารกับทีมสหสาขาวิชาชีพ เพื่อให้สามารถจัดบริการที่สอดคล้องและเหมาะสมกับผู้รับบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ให้บริการเวชภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์ รวมถึงการจัดหา จัดซื้อ เบิกจ่าย ตรวจสอบคุณภาพ และจำนวนเวชภัณฑ์/วัสดุอุปกรณ์
4. จัดทำทะเบียนประวัติผู้รับบริการ จัดทำสถิติเกี่ยวกับประวัติของผู้รับบริการ และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
5. แนะนำ ให้การปรึกษาแก่ผู้มารับบริการ เกี่ยวกับสุขภาพผู้สูงอายุ สุขภาพหลังวัยเจริญพันธุ์ อนามัยการเจริญพันธุ์ และสุขภาพอื่น ๆ
6. ติดต่อ ประสานงาน ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
7. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
8. เป็นวิทยากรให้ความรู้และประชาสัมพันธ์ด้านผู้สูงอายุ อนามัยการเจริญพันธุ์ และสุขภาพหลังวัยเจริญพันธุ์
9. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
10. แสวงหาองค์ความรู้ใหม่ๆ เพื่อพัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการทางการแพทย์ รวมถึงการขยายงานบริการด้านผู้สูงอายุและอนามัยการเจริญพันธุ์
11. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ให้การพยาบาลและดูแลผู้รับบริการตามแผนการรักษาของแพทย์ จัดเตรียมเครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์การแพทย์ ในคลินิกเวชกรรม สวท
2. สังเกต วิเคราะห์อาการของโรค ให้การช่วยเหลือในกรณีเร่งด่วน บันทึกผลการวิเคราะห์อาการ และรายงานให้แพทย์ทราบ
3. ให้บริการด้านอนามัยการเจริญพันธุ์และวางแผนครอบครัว ได้แก่ การจ่ายเวชภัณฑ์ / อุปกรณ์คุมกำเนิด รวมถึงการจัดหา จัดซื้อ เบิกจ่าย ตรวจสอบคุณภาพและจำนวนเวชภัณฑ์ / อุปกรณ์คุมกำเนิด
4. จัดทำทะเบียนประวัติผู้รับบริการ จัดทำสถิติเกี่ยวกับประวัติของผู้รับบริการ และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
5. แนะนำ ให้การปรึกษาแก่ผู้รับบริการ เกี่ยวกับอนามัยการเจริญพันธุ์ และสุขภาพอื่น ๆ
6. ติดต่อ ประสานงาน ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
7. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
8. เป็นวิทยากรให้ความรู้และประชาสัมพันธ์ด้านอนามัยการเจริญพันธุ์
9. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุน งานของสมาคมฯ
10. พัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการทางการแพทย์ รวมถึงจัดบริการด้านอนามัยการเจริญพันธุ์ที่มีคุณภาพตรงกับความต้องการของผู้รับบริการ โดยยึดผู้รับบริการเป็นศูนย์กลาง
11. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ดูแล ติดต่อประสานงานกับองค์กรต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง
2. ร่าง โต้ตอบหนังสือเป็นภาษาต่างประเทศ การสื่อสาร งานแปลเอกสารภาษาไทยและภาษาต่างประเทศเพื่อใช้ในการติดต่อประสาน การรายงาน ทั้งภายในและต่างประเทศ
3. รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และติดตามประเมินผล จัดทำบันทึกสรุปรายงานการประสานความร่วมมือกับต่างประเทศ เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาและเป็นฐานข้อมูลของสมาคมฯ
4. จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการเจราจาความร่วมมือทางวิชาการกับต่างประเทศ เพื่อให้บรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนด
5. 5. วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ร่วมดำเนินการวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
6. กำกับ ดูแล จัดทำข้อมูล ข่าวสาร เผยแพร่แก่บุคคลและหน่วยงานต่างประเทศ และส่วนงานต่างๆที่เกี่ยวข้องภายใน สวท
7. ดูแลเกี่ยวกับการลงนามในสัญญาต่างๆของสมาคมฯ กับต่างประเทศ
8. อำนวยความสะดวกในด้านการประสานงาน การแปลภาษา เมื่อมีการอบรม ประชุม สัมมนา และดูงานที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศให้แก่กรรมการ และเจ้าหน้าที่ของสมาคมฯ
9. ให้ความร่วมมือสนับสนุนแก่ส่วนงานต่างๆ ในกิจกรรมที่เกี่ยวกับต่างประเทศ และกิจกรรมอื่นๆ ที่ได้รับการร้องขอ หรือปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
10. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
11. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ประสาน จัดทำแผนงาน งบประมาณในการดำเนินงานให้เป็นไปตามนโยบาย แผนกลยุทธ์ และวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล
2. เก็บรวบรวมข้อมูล และบันทึกข้อมูล ผลสำเร็จ ปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงาน
3. ศึกษา ติดตามและประเมินผลความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการต่างๆเพื่อการพัฒนาคุณภาพในการดำเนินงาน
4. ให้คำปรึกษากับส่วนงานต่าง ๆ ในด้านการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานตามยุทธศาสตร์และแผนที่กำหนด
5. ดำเนินการร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาข้อเสนอโครงการ และการจัดหาทุน
6. งานเอกสารของส่วนงานแผนงานและประเมินผล
7. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับ และสนับสนุนงานของสมาคมฯ
8. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. นัดหมาย จัดเตรียมวาระและเอกสารประกอบการประชุม เตรียมการประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนแจ้งมติการประชุมแก่ส่วนงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่คณะกรรมการฯ ผู้อำนวยการสมาคมฯ และรองผู้อำนวยการสมาคมฯ มอบหมาย
2. อำนวยความสะดวกแก่คณะกรรมการฯ ผู้อำนวยการสมาคมฯ และรองผู้อำนวยการสมาคมฯ ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ
3. จัดทำเอกสารการเบิกเงิน และเคลียร์เงินทดรองจ่ายในการเดินทางติดตามผลการปฏิบัติงานและ การประชุมของคณะกรรมการฯ ผู้อำนวยการสมาคมฯ และรองผู้อำนวยการสมาคมฯ
4. เผยแพร่รายงานการประชุมคณะกรรมการฯ แก่ส่วนงานต่าง ๆ
5. ให้คำแนะนำ การปรึกษา และช่วยเหลือในงานที่ตนรับผิดชอบแก่เจ้าหน้าที่ สวท
6. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
7. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย