ร่วมงานกับเรา

1. จัดทำงานวิจัยเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ เพื่อสนับสนุนนโยบายแผนยุทธศาสตร์ และภารกิจหลักของสมาคมฯ
2. จัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานค้นคว้าวิจัยด้านอนามัยการเจริญพันธุ์ สิทธิทางเพศและประชากรศาสตร์ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นคว้าวิจัย รวมทั้งให้ข้อมูลและคำปรึกษากับส่วนงานหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. สำรวจ รวบรวมข้อมูลแหล่งทุน และพัฒนาพันธมิตร เพื่อขอรับการสนับสนุนงบประมาณ
4. พัฒนาข้อเสนอโครงการร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง และจัดทำข้อเสนอโครงการเพื่อส่งแหล่งทุน
5. สร้างเครือข่ายกับองค์กร ภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมวางแผนครอบครัวแห่งประเทศไทยฯ
6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำบัญชีทั่วไป ตรวจสอบความถูกต้องของงบดุล งบรายได้-ค่าใช้จ่าย จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร รายงานการเงิน และรายงานสถานะการเงินต่อคณะกรรมการ ผู้บริหาร และแหล่งทุนต่าง ๆ  จัดทำงบการเงินประจำปี
2. จัดทำบัญชีเงินเดือนเจ้าหน้าที่ใเป็นปัจจุบัน นำส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือน และเงินกองทุน สงเคราะห์เจ้าหน้าที่ สวท ให้แก่ธนาคาร นำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และนำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคม หรือกองทุนอื่น ๆ
3. ศึกษา วิเคราะห์ ประมวลผลข้อมูล และตัวเลขทางบัญชี และจัดทำบัญชีทุกประเภทภาษีและทะเบียนคุมต่าง ๆ เพื่อให้งานด้านบัญชีเป็นไปอย่างโปร่งใส ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและสามารถตรวจสอบได้
4. จัดทำแผนงานและแผนงบประมาณร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
5. จัดทำเอกสารรายงานความเคลื่อนไหวทางการเงิน ทั้งเงินในและเงินนอกงบประมาณ เงินทุนหมุนเวียน เพื่อแสดงสถานะการเงินและใช้เป็นฐานข้อมูลที่ถูกต้องตามระเบียบวิธีการบัญชีที่เป็นมาตรฐาน
6. รวบรวม จัดเก็บรักษาเอกสารทางการเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านบัญชี
7. วางแผนการปฏิบัติหน้าที่ความรับผิดชอบของตนเอง เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ทันเวลาและก่อให้เกิดประสิทธิภาพ
8. ศึกษา ติดตามเทคโนโลยี และองค์ความรู้ใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
9. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
10. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ช่วยจัดเตรียมเครื่องมือ เวชภัณฑ์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งานช่วยเหลือ ดูแลผู้รับบริการในการปฏิบัติกิจวัตรประจำวัน และกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การอาบน้ำ การให้อาหารทั้งการป้อนอาหารหรือการให้อาหารทางสายยาง การช่วยพยุงเดิน การพลิกตะแคงตัว ช่วยดูดเสมหะและช่วยเหลือในการทำกิจกรรมกลุ่มเป็นต้น
2. สอน แนะนำ ให้การปรึกษาแก่ผู้รับบริการและญาติ ตามหลักวิชาการที่ได้รับการมอบหมาย รวมถึงตามสมรรถนะและบทบาทหน้าที่
3. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
4. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
5. แสวงหาองค์ความรู้ใหม่ ๆ เพื่อพัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการ รวมถึงการขยายงานบริการด้านผู้สูงอายุและอนามัยการเจริญพันธุ์ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ให้การตรวจรักษาในเบื้องต้น จัดเครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์การแพทย์
2. สังเกต วิเคราะห์อาการของโรค ให้การช่วยเหลือในกรณีเร่งด่วน บันทึกผลการวิเคราะห์อาการ และรายงานให้แพทย์ทราบ
3. ให้บริการเวชภัณฑ์/อุปกรณ์คุมกำเนิด รวมถึงการจัดหา จัดซื้อ เบิกจ่าย ตรวจสอบคุณภาพ และจำนวนเวชภัณฑ์/อุปกรณ์คุมกำเนิด
4. จัดทำทะเบียนประวัติผู้รับบริการ จัดทำสถิติเกี่ยวกับประวัติของผู้รับบริการ และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
5. แนะนำ ให้การปรึกษาแก่ผู้มารับบริการ เกี่ยวกับอนามัยการเจริญพันธุ์ และสุขภาพอื่น ๆ
6. ติดต่อ ประสานงาน ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
7. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
8. เป็นวิทยากรให้ความรู้และประชาสัมพันธ์ด้านอนามัยการเจริญพันธุ์
9. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับ และสนับสนุนงานของสมาคมฯ
10. แสวงหาองค์ความรู้ใหม่ ๆ เพื่อพัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการทางการแพทย์ รวมถึงการขยายงานบริการด้านอนามัยการเจริญพันธุ์
11. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ช่วยจัดเตรียมเครื่องมือ เวชภัณฑ์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งานช่วยเหลือ ดูแลผู้รับบริการในการปฏิบัติกิจวัตรประจำวัน และกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การอาบน้ำ การให้อาหารทั้งการป้อนอาหารหรือการให้อาหารทางสายยาง การช่วยพยุงเดิน การพลิกตะแคงตัว ช่วยดูดเสมหะและช่วยเหลือในการทำกิจกรรมกลุ่ม เป็นต้น
2. สอน แนะนำ ให้การปรึกษาแก่ผู้รับบริการและญาติ ตามหลักวิชาการที่ได้รับการมอบหมาย รวมถึงตามสมรรถนะและบทบาทหน้าที่
3. สนับสนุนการปฏิบัติงานของสมาคมฯ ในชุมชน และออกหน่วยแพทย์เคลื่อนที่
4. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับ และสนับสนุนงานของสมาคมฯ
5. แสวงหาองค์ความรู้ใหม่ ๆ เพื่อพัฒนางานด้านวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานบริการ รวมถึงการขยายงานบริการด้านผู้สูงอายุและอนามัยการเจริญพันธุ์
6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำงานวิจัยเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ เพื่อสนับสนุนนโยบายแผนยุทธศาสตร์ และภารกิจหลักของสมาคมฯ
2. จัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานค้นคว้าวิจัยด้านอนามัยการเจริญพันธุ์ สิทธิทางเพศ และประชากรศาสตร์ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นคว้าวิจัย รวมทั้งให้ข้อมูลและคำปรึกษา กับส่วนงานหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. พัฒนาข้อเสนอโครงการร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง และจัดทำข้อเสนอโครงการเพื่อส่งแหล่งทุน
4. สำรวจ รวบรวมข้อมูลแหล่งทุน และพัฒนาพันธมิตร เพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพยากรและเงินทุน
5. สร้างเครือข่ายกับองค์กร ภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับ และสนับสนุนงานของสมาคมฯ
6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. รับผิดชอบเกี่ยวกับรายรับ-จ่ายของคลินิก เก็บรักษาเงิน เพื่อนำฝากธนาคาร และจัดทำรายงานการเงิน
2. ดูแลการเบิกจ่ายเวชภัณฑ์/อุปกรณ์คุมกำเนิด เก็บรักษา และจัดทำรายงาน
3. ดูแล จัดหา เบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ที่ใช้ในคลินิกแพทย์ทางไกล (Telemedicine)
4. ให้การแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับความรู้ด้านอนามัยการเจริญพันธุ์และความรู้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องผ่านทางโทรศัพท์หรือการสื่อสารออนไลน์
5. ลงทะเบียนและทำบัตร OPD ผู้มารับบริการ โดยการสัมภาษณ์ผ่านทางโทรศัพท์ หรือการสื่อสารออนไลน์ รวมถึงผู้มารับบริการด้วยตนเอง
6. ดำเนินการตรวจสอบยอดเงินเข้าก่อนเบิกยาส่งให้ผู้รับบริการ
7. ดำเนินการจัดส่งยาตามใบสั่งจ่ายยาในแต่ละวันพร้อมบันทึกเลขพัสดุและแจ้งให้ผู้รับบริการทราบ รวมถึงการติดตามในระบบแพทย์ทางไกล (Telemedicine)
8. สรุปจำนวนผู้รับบริการและรายรับจากการให้บริการ (Telemedicine) พร้อมทำรายงานสรุปยอดในแต่ละวัน
9. บันทึกข้อมูล และจัดทำรายงานการบริการของคลินิกแพทย์ทางไกล (Telemedicine) ทุกสิ้นเดือน
10. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบตามที่ได้รับมอบหมาย

MAJOR TASKS & RESPONSIBILITIES

Regional Advocacy and Accountability

• Support the design and implementation of a regional advocacy and accountability strategy based on the FP2030 global advocacy framework and, in close coordination with country civil society partners and focal points, and with the FP2030 Advocacy and Partnerships team, including developing and executing appropriate regional strategies when needed.
• Elevate the regional family planning agenda and ensure high-level political engagement and momentum around FP2030 commitments.
• Develop and lead the implementation of the region’s civil society engagement strategy.
• Coordinate closely with the Hub’s Manager, Communications and with the North America & Europe Communications team to implement a regional advocacy communications strategy and to support implementation of FP2030’s global advocacy communications strategy within the region.
• Work closely with the data team in rolling out evidence-based advocacy and accountability strategies.
• Support and nourish regional advocacy, including building and nurturing alliances with advocacy coalitions and other family planning partners and stakeholders.
• Contribute to the development of relevant regional resources around advocacy.
• Support the development and implementation in the region of an FP2030 learning agenda that documents and assesses accountability approaches and activities employed by FP2030 countries over the first two years of the FP2030 partnership.
• Support the development of an FP2030 accountability dashboard that captures regional trends.
• Support country accountability efforts, including providing and brokering technical assistance to countries in the region as they implement their accountability efforts an ensuring cross-country, cross-regional learning exchanges, and best practices.

Engagement with Partners and Stakeholders, and External Relations

• Develop and implement regional strategies for long-term relationship building with partners and other non-governmental stakeholders, aligned with the FP2030 Vision Framework and with a focus on integrating family planning and sexual and reproductive health (SRH) with other health and development sectors such as gender, humanitarian, climate change and related sectors.
• Develop and implement a regional strategy for country commitment mobilization including connecting with non-state actors in the family planning and other health and development sectors within the region, including the private sector, to build relationships, share information, and mobilize commitments to FP2030.
• Effectively manage non-state actor commitment maker relationships, including outreach to new and existing commitment makers, including supporting the self-reporting process for these commitment makers.
• Seek opportunities to advance and operationalize rights-based family planning (RBFP), including for youth and other underrepresented groups in global development, humanitarian, health, and gender agendas, particularly with a diversity, equity, inclusion, and justice lens.

Programmatic Oversight

• Collaborate with civil society and youth focal points, consultants, and other staff as needed to advance advocacy and partnerships work across the region.
• Provide regular updates on the progress of advocacy, accountability, and partnerships work in the region, including to FP2030 Senior Leadership; draft content for reports to funders, Senior Leadership, and key external stakeholders as needed.

Staff Management

• Serve as line manager and supervisor to the Hub’s Manager, Communications.

Other Relevant Duties:

• Perform any other tasks assigned by the Line Manager

MAJOR TASKS & RESPONSIBILITIES

Administration (65%)

• Provide logistical and administrative support to the Managing Director, including managing scheduling and calendar, meeting set up and logistics, and appropriate follow-up after events.
• Provide logistical and administrative support to the Hub team, including supporting meeting set up and logistics.
• Coordinate with other Operations and Administrative staff members or relevant contacts within the Support Network regional hubs to ensure cross team collaboration, communication, and appropriate flow of day-to-day activities
• Connect with NAE Hub and Executive Directorate team members as appropriate to ensure that the Hub team has access to FP2030 resources, systems, tools, and information, troubleshooting as needed. This may include supporting Hub access to FP2030’s Sharepoint system, Salesforce resources, and FP2030 email account as well as other shared resources.
• As directed by the Managing Director, provide support as needed, to include: conducting research, drafting and producing materials, taking notes during meetings or calls, and ensuring meeting follow-up.
• Coordinate travel arrangements for the Managing Director; support travel arrangements for the Hub team.
• Support Managing Director in preparing credit card reports, expense reports, and other needed reporting; support these areas as needed for the rest of the Hub team.
• Contribute to and coordinate Hub reporting to FP2030, including content for funder reports and reporting to FP2030’s Senior Leadership Team. Provide support to the Hub team on special projects as needed.

Operations (35%)

• Support the development and execution of contracts and other business agreements for the Hub team, working closely with the hub host. Support executing FP2030 and hub host requirements around agreements, working closely with the hub host’s Finance and Contracts staff and with the Managing Director.
• Support and help to document required due diligence, in alignment with all FP2030 and hub host policies, for vendors, partners, and other relationships.
• Support the processing and tracking of payments to Hub vendors, working closely with the hub host and with the Hub team.
• Collaborate with the Director, Finance and Grants and their team to ensure that expenses are being tracked in keeping with FP2030’s policies and funder requirements and to troubleshoot any issues as needed, including connecting with the hub host’s Finance team.
• Provide support to Hub team members to ensure that they understand and are compliant with hub host and FP2030 financial procedures, including around travel spending and expense reimbursements.
• Ensure that all Hub team members take all trainings required by FP2030, including trainings around safeguarding, in addition to all trainings required by the hub host; support and troubleshoot any issues that arise regarding accessing or attending trainings.
• Support financial reporting processes as appropriate, under the direction of the hub host’s Finance team and FP2030’s Director, Finance and Grants.

MAJOR TASKS & RESPONSIBILITIES

1. Strategic Planning and Management

• Provide strategic direction to the partnership in the region for the advancement of family planning policies, programs and financing.
• Ensure regional program is in line with regional needs and gaps in family planning, harnessing the uniqueness of the region to cultivate program excellence
• Oversee and actively cultivate coordination among regional and country partners to meet FP2030 commitments and towards fulfilling 2030 Sustainable Development Goals.
• Manage the budget and workplan for the Regional Hub, working closely with the hub host organization and with FP2030’s Executive Director and ensuring that both align with all policies and requirements of the hub host organization and have approval by FP2030’s Executive Director.
• Keep up to date of new trends in the FP field and develop partnerships for advocacy and accountability work, helping identify gaps in regional networking or the potential to develop new approaches wherever possible.
• Oversee and ensure the smooth flow of information for the region, including meeting deadlines and ensuring the correct internal procedures are followed.

1. External Relations/Stakeholder Management

• Convene and organize regional meetings for commitment-making countries in the region and ensure proper follow up and deliverables are met.
• Oversee the tracking and reporting of commitments of regional partners and the members of the Champions Group.*
• Serve as spokesperson and representative for FP2030 in the region and highlight FP2030’s work.
• Build and manage constructive relationships with key partners including the core convening organizations as well as other key stakeholders.
• Participate in the development and implementation of the partnership’s global communications, branding, and advocacy and accountability strategy.
• Work with partners and to respond to gaps and challenges identified by countries for FP2030 progress.
• Manage FP2030 coordination and cultivate internal working relationships with key contacts within the regional host organisation/fiduciary agency to provide appropriate programmatic, operational, and financial support.
• Handle special projects as required to advance partnership objectives.
• Intentionally and proactively contribute to building a more equitable and inclusive partnership that reflects and advances FP2030’s deep commitment to diversity, equity, and inclusion.

*Champions are advocates and policymakers who come from global, regional, national or sub-national levels with expertise, influence and interest in the vision framework of FP2030. Champions make an annual commitment to advance the goals of FP2030

III. Resource Mobilisation

• Continual mapping of opportunities for FP2030 to engage with strategic investors for FP in the region.
• Development liaison for funders interested in investing in Family Planning in the region, particularly those from the donor engagement group.
• Identify opportunities for business development according to the set strategy for the region and for the technical areas situated in the region.
• Serve as spokesperson and representative for FP2030 in the region and highlight FP2030’s work.

IV.  Financial Management and Administration

• Working with FP2030’s Business Development team, oversee FP2030 fundraising and partnership development in the region, i.e. stewarding donors, developing proposals, and managing reporting.
• In coordination with the hub host organization’s finance and administration team:

monitor expenditures against the Hub’s annual budget; and

manage contracts with external resources and service providers.

• Provide monitoring and evaluation support and tracking of relevant fiscal data towards FP2030 country commitments.

V.  Staff Management

• Leadership and day-to-day management of FP2030 operations at the Regional Hub; oversee internal systems and operations with an eye toward future needs and budget realities.
• Manage, monitor and evaluate the performance and workflow of employees.
• In coordination with the hub host organization’s administration and human resources teams, recruit, hire and manage FP2030 staff and consultants for the region. Ensure that staff and contractors reflect the full diversity of people the partnership is committed to serve.
• Facilitate a supportive working environment in which every staff member’s talent, potential, and skills are maximized.