Scope of work

1. Finalizing Governance Documents and Training Stakeholders

A. Review and Finalization of Governance Documents

• Establish Clear Objectives and Scope:
  Confirm the organizational purpose, roles, responsibilities, decision-making processes, reporting lines, and accountability structures. A clear definition sets the tone for all subsequent activities.
• Engage Consortium Members in the Process:
  Invite feedback from consortium members, legal advisors, senior management, and operational leads. This participatory approach ensures that governance documents reflect both strategic intent and practical realities.
• Document Types to Finalize:
  • Define the regulation of the consortium.
  • Terms of Reference (ToR): For committees, working groups, and management teams.
  • Operational Guidelines: Detailing meeting protocols, conflict resolution mechanisms, and communication flows.
  • Policy Documents: On risk management, data protection, safeguarding and compliance
• Incorporate Best Practices:
  Utilize frameworks/guidelines to benchmark and ensure that governance practices support transparency, accountability, and sustainability.

B. Consortium member Training

• Training Objectives:
  Ensure all stakeholders understand governance processes, their responsibilities, and the tools they will use. Training must bridge the gap between policy language and operational execution.
• Develop a Tailored Curriculum:
  • Modules: Include topics such as the basic principles of governance, roles and responsibilities, conflict resolution, data-driven decision-making, and risk management.
  • Training Formats: Use a mix of in-person workshops ( for consortium members based in Thailand, webinars, e-learning modules, and interactive sessions.
  • Training Materials: Develop comprehensive manuals, checklists, FAQs, and quick reference guides.

• Implementation and Follow-Up:
  • Pilot Sessions: Run initial training sessions with a small group to refine content.
  • Feedback Mechanisms: Integrate post-training surveys, Q&A sessions, and periodic refresher courses.
  • Performance Assessment: Evaluate the impact of the training through role-playing scenarios or practical assessments to gauge stakeholder readiness.

2. Designing M&E Tools and Building M&E Capacity

A. Designing M&E Tools

• Define Key Performance Indicators (KPIs) and Metrics based on the indicators of the program:
  Establish both quantitative and qualitative metrics that align with program goals. Common indicators include output measures, outcome-based metrics, and impact assessments.
• Choose the Right Methodologies:
  • Logical Framework Approach (LogFrame): Map out goals, outputs, outcomes, and impacts.
  • Theory of Change: Link program activities to short-, medium-, and long-term results.
  • Balanced Scorecards: Integrate financial and non-financial performance measures.
• Tool Components:
  • Data Collection Instruments: Surveys, interviews, focus group guides, and digital data entry forms.
  • Advise the consortium lead to develop the Data Management Platforms: Central databases or cloud-based solutions for real-time reporting.
  • Advise the consortium lead on Data Visualization Dashboards: To display progress in an accessible and actionable format.
• User-Centric Design:
  Engage consortium members during the design phase to ensure the tools are practical and context-sensitive. Pilot the tools in a small setting before full-scale roll-out.

B. Building M&E Capacity

• Capacity Assessment and Needs Analysis:
  Evaluate current M&E capabilities across consortium members and identify gaps in technical skills, understanding of M&E principles, and software usage.
• Capacity-Building Strategy:
  • Workshops and Training Sessions: Focus on data collection, management, analysis, and reporting.
  • On-the-Job Training: Mentorship programs or shadowing experienced M&E professionals. (for Thailand)
  • Train-the-Trainer Programs: Identify and develop consortium internal experts who can perpetuate capacity building.
• Ongoing Support and Learning:
  • Create an online resource portal with guides, tutorials, and case studies.
  • Establish regular review meetings and knowledge exchange forums.
  • Implement a monitoring system to track the usage and efficacy of the M&E tools.

D. Integration and Data-Driven Decision-Making

• Compatibility and Integration:
  Ensure that the chosen tools can integrate with each other (e.g., a project management tool that interfaces with an M&E dashboard) to minimize duplicate data entry and ensure consistency.
• Training and Support:
  Provide clear documentation and training on how to use the selected tools. Consider setting up a helpdesk or support team to address user issues in real time.

Deliverables & Timeline

Deliverables 

Inception Report (methodology, workplan) : Timeline May 9^th

Draft Governance documents and report templates : Timeline May 22^nd

Revised drafts after feedback : Timeline June 2^nd

Final Governance and M&E Package to be approved by PPAT : Timeline June 30^th

Training Workshop : Timeline TBD

1. วางแผนการปฏิบัติงานในพื้นที่ร่วมกับอาสาสมัคร
2. ดูแลติดตามการทำงานของอาสาสมัคร
3. ติดตามและรวบรวมรายงานเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
4. จัดทำรายงานการดำเนินงานรายเดือนรายไตรมาสเสนอต่อผู้จัดการภาคสนาม
5. ดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามแผน และตามที่ได้รับมอบหมาย
6. เข้ารับการอบรมความรู้พัฒนาทักษะและแลกเปลี่ยนกับภาคีอื่นๆตามที่กำหนดไว้ในโครงการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการ และตามที่ได้รับมอบหมาย
7. เป็นวิทยากรและเป็นผู้ปฎิบัติงานในการอบรม การประชุมและการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ตามที่ระบุไว้ในโครงการและตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม
8. ศึกษาวิเคราะห์และรวบรวมปัญหาอุปสรรคตลอดจนสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการดำเนินงานเพื่อพัฒนาโครงการ
9. ร่วมงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานอื่นในการติดตามและประเมินผลโครงการ
10. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการภาคสนาม

1. ปฏิบัติงานทางวิชาการ ซึ่งมีลักษณะงานที่เกี่ยวกับการศึกษา วิเคราะห์ แปลข้อมูล นำเสนอและจัดทำรายงานข้อมูลเชิงสถิติ กำหนดรูปแบบ ข้อถาม การวิเคราะห์และประมวลผล เพื่อให้มีข้อมูลและการรายงานผลการปฏิบัติงานเชิงสถิติ สามารถนำมาสรุปเสนอประกอบการกำหนดนโยบาย แผนกลยุทธ์ และเป้าหมายของสมาคมฯ
2. จัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานค้นคว้าวิจัยด้านอนามัยการเจริญพันธุ์ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นคว้าวิจัยและให้บริการข้อมูลกับส่วนงาน หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. ให้บริการข้อมูลและสถิติประเภทต่างๆ แก่ส่วนงานต่างๆ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงาน ศึกษา อ้างอิง หรือวางแผนงาน
4. ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานสถิติเพื่อแก้ปัญหาในการปฏิบัติงาน
5. สร้างเครือข่ายกับองค์กรภาครัฐ ประชาสังคม และเอกชนที่เกี่ยวข้อง และผลักดันให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนงานของสมาคมฯ
6. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย